Как выбрать программу для электронного оборота

Электронный документооборот — прекрасная возможность значительно повысить эффективность работы организации.

Если вы планируете подключиться к ЭДО, то можете купить Медок https://ukrzvit.ua/m_e_doc у компании UKRZVIT. Специалисты проконсультируют, помогут установить и настроить программу для дальнейшей работы. 

Преимущества ЭДО:

• значительное сокращение времени обмена документами — электронный документ передается мгновенно;
• сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему;
• снижение количества ошибок при вводе;
• экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах;
• не нужно вести бумажных архив — документы хранятся в базе ПО и не теряются.

Выбор подходящей программы — один из важных этапов подключения ЭДО.

Вы должны обратить внимание на следующие параметры:

• интуитивно понятный интерфейс, который позволит разобраться в работе с программой даже новичку;
• наличие конструктора для документов, шаблонов — для быстрого оформления документов;
• автоматическое обновление бланков под изменения законодательства;
• доступная цена и наличие демо-версии, которая дает возможность протестировать программу;
• качественная техническая и клиентская поддержка, чтобы вы могли оперативно решить проблему в работе с ПО, загрузить обновления;
• возможность расширения функционала под конкретные задачи бизнеса.

Программа Медок — одна из популярных программ для электронного документооборота в Украине — соответствует этим критериям и отлично подходит для юридических лиц и ФЛП. Она полностью закрывает потребности малого и среднего бизнеса, не требует больших расходов и обучения персонала.

Вместе с программой вы получите следующие возможности:

• обмен счетами, накладными, актами с контрагентами;
• подача декларации, отчетностей в контролирующие органы;
• интеграция с любыми учетными системами;
• хранение электронных документов;
• создание резервных копий;
• автоматическая обработка документов, которая позволит ускорить работу с большим объемом документации (документы в автоматическом режиме отправляются на регистрацию, а после загружаются с квитанциями и передаются на согласование контрагенту, также автоматически можно осуществить сверку с ЕРНН);
• ведение справочника контрагентов для быстрого заполнения документов (данные о контрагенте автоматически подгружаются в соответствующие поля, что исключает ошибки и неточности при заполнении бланков).