Трудової книжки немає: як довести радянський стаж і не втратити пенсію

Відсутність трудової книжки не означає, що роки роботи в радянському колгоспі чи іншій організації неможливо зарахувати до стажу. Підтвердити такі періоди можна архівними документами, свідченнями колег і записами в документах сільської ради. Про це повідомив адвокат і арбітражний керуючий Сергій Литвиненко у коментарі РБК-Украина.

За словами юриста, втрата трудової книжки, помилки в записах або ліквідація колгоспу є поширеними проблемами для людей старшого віку. Тому пошук підтверджень варто починати ще до звернення за пенсією, адже архівні відповіді можуть надходити протягом кількох тижнів.

Де шукати документи про роботу

Документи колгоспів можуть зберігатися в районних і міських державних архівах, архівних відділах місцевих адміністрацій, сільських радах або в організаціях-правонаступниках. Такими правонаступниками іноді є агрофірми чи сільськогосподарські товариства.

Найбільш корисними будуть архівні довідки про роботу та заробітну плату. Перша підтверджує період зайнятості, а друга може впливати на розрахунок пенсії. Додатковими доказами є колгоспна книжка, відомості про нарахування трудоднів та оплату праці, особові рахунки, зарплатні відомості, накази або витяги з них.

Також можуть допомогти посвідчення, характеристики й довідки з місця роботи. Окремим джерелом інформації є погосподарські книги сільської ради та інші документи, у яких зазначені прізвище людини й період її роботи.

Питання підтвердження страхового стажу документами важливе не лише для колишніх працівників колгоспів. Про інші періоди, які можуть зараховувати до пенсійного стажу, можна дізнатися з матеріалу про документи для підтвердження пенсійного стажу.

Як діяти, якщо архіви не збереглися

Якщо документи були знищені через ліквідацію господарства, воєнні дії, катастрофу або втрату архіву, стаж можна підтвердити показаннями свідків. Потрібно щонайменше двоє людей, які працювали разом із заявником у тому самому колгоспі чи іншій організації. Вони мають вказати, коли саме та яку роботу виконувала людина.

Свідчення зазвичай оформлюють письмово, а особу свідка підтверджують документами. Порядок таких дій роз’яснює Пенсійний фонд відповідно до постанови Кабінету Міністрів № 637.

Якщо Пенсійний фонд не зарахував підтверджений період, заявник має право отримати письмову відмову та оскаржити її в окружному адміністративному суді. Суд перевіряє законність рішення Пенсійного фонду й оцінює всі докази, зокрема архівні документи та свідчення колег. Судовий збір у такій справі становить 1 211 гривень.

На практиці найкращим варіантом є поєднання кількох доказів: архівної довідки за частину періоду, письмових свідчень колег і підтверджень із сільської ради. Один документ не завжди може закрити всі прогалини в історії роботи, тому збирати підтвердження варто завчасно.

Для тих, хто вже має сучасні записи про роботу, окремо може бути корисною інструкція із завантаження електронної трудової книжки та отримання витягу онлайн.