Как управлять собой и своим временем: советы от эксперта Александра Викторовича Ледника

Что такое тайм-менеджмент? Это менеджмент, который диктует вам, как управлять своим временем? Или это просто техники, позволяющие работать с максимальной производительностью?

У всех нас одни и те же 24 часа в сутки. А то, как эффективно мы их используем полностью зависит от нас. Как выбрать верную для себя технику тайм-менеджмента, рассказал украинский эксперт в сфере управления Александр Викторович Ледник.

Что такое тайм-менеджмент: Александр Викторович Ледник объясняет мировые толкования понятия

Люди вообще склонны рассматривать тайм-менеджмент, производительность и занятость синонимами. Считается, что для того, чтобы добиться успеха в бизнесе и личной жизни, мы должны постоянно быть в движении, возможно, даже недосыпать.

Тайм-менеджмент может помочь вам повысить производительность во всех областях жизни. Но дело не только в том, чтобы втиснуть в повестку дня как можно больше. Скорее речь идет о понимании того, что нужно делать, что вы хотите сделать и сколько времени занимает каждая задача.

Это в корне не верно. Управление временем – это о принятии времени, а также о навыках, методах и стратегиях, которые необходимы, чтобы использовать свое время во благо.

Александр Викторович Ледник о том, зачем нам тайм-менеджмент

Навыки тайм-менеджмента помогут сбалансировать противоречивые требования к вашему времени. Умение управлять этим бесценным ресурсом может помочь:

• Снять напряжение и снизить уровень стресса.
• Максимизировать свои достижения.
• Отслеживать промежуточные задачи, необходимые для достижения важных целей.
• Эффективно организовать свою работу.

Секреты удачного тайм-менеджмента от Александра Виктровича Ледника

Помочь до конца разобраться с тем, как эффективно управлять своим временем в современной интерпретации, помогут следующие советы.

Оценивайте время

Навык хорошего тайм-менеджмента – это когда вы спрашиваете не только о том, что вам нужно делать, но и сколько времени это займет. Как только вы начнете подсчитывать не только количество задач, но и время, которое они займут, сможете управлять своими обязательствами и принимать более обоснованные решения.

Составляйте временные карты

Временная карточка – это модель вашей трудовой недели. Вы берете все 168 часов в неделю, каждые 24 часа в день и составляете график. В нем указывается, когда вы просыпаетесь и когда ложитесь спать. Все, что находится между этими двумя точками – пространство, с которым нужно работать.

Используйте метод ABC

Первоначально техника ABC использовалась для управления цепочкой поставок и помогала определить, какие действия приносят наибольшую отдачу от затраченных усилий. Для тайм-менеджмента эту технику применяют, группируя задачи по категориям A, B и C. Так, каждая категория имеет уровень приоритета, а именно:

A = важно и срочно;

B = важно, но не срочно;

C = не важно и не срочно.

Возьмите свой список дел и отнесите каждую из задач в соответствующую категорию. Такой тайм-менеджмент – таблица из трех столбцов. Теперь в каждом столбце расставьте приоритеты для каждой задачи. Например, сначала нужно выполнить задание A1, затем A2, затем B1 и т.д.

Определяйте время и результат по технике Парето

Эту технику иногда называют "принцип 80/20". Ее автор Парето описывает любое явление так: 20% людей производят 80% результатов, в то время как другие 80% людей только говорят о результатах и судят о действиях других. Этот подход трансформировался в соответствующую технику – сделать 80% результатов за 20% своего времени.

Вы можете использовать эту технику в личной жизни или при командной команде. Для этого подумайте, какие действия или процессы дают вам самые большие результаты. Они должны стать основой ваших усилий.