Нужен ли руководителю отдельный кабинет?

Сегодня в приоритете стиль западных компаний. Это касается логотипов, корпоративной этики и даже обустройства офисных кабинетов. По наблюдению менеджеров компании АКЛАС, в экономически благополучных странах руководитель редко работает в отдельном кабинете. Он находится в одном пространстве со своими подчинёнными. В таком случае условный кабинет шефа отделяется стеклянной либо офисной перегородкой.

Пространство open space для руководителя

Владелец бизнеса обязан держать все процессы под контролем. С этой точки зрения, отсутствие капитальных стен между людьми – большой плюс. Можно непосредственно наблюдать за тем, что происходит в офисе; не полагаться на поступление информации через третьи руки.

Главным плюсом открытого пространства бизнесмены называют мотивирующую функцию. Сплочённость высока, когда все на виду. Это важно, если бизнес-процессы внутри компании постоянно пересекаются. Персоналу необходимо переговариваться между собой, обсуждать совместно проект.

Плюсы open space:

• творческая атмосфера;

• прозрачность бизнес-процессов;

• простота взаимодействия между сотрудниками;

• отсутствие конфликтов внутри коллектива.

Это выгодно и в том случае, когда глава компании – главный вдохновитель и мотиватор. Умеет приободрить подчинённых, поддерживает высокий градус творческой атмосферы. Тогда и мебель в кабинет руководителя покупают самую простую. Топовый менеджер в open space предпочитает отличаться от других сотрудников какой-то «фишкой», а не дорогим столом за 1000 долларов.

Минусы открытого пространства в фоновом шуме, отсутствии конфиденциальности, невозможности уединиться. По сути, выбор концепции помещения диктуется задачами бизнеса. Если для работы над проектом нужен командный дух, предпочтение отдается офису с открытой планировкой.

Отдельный кабинет руководителя: за и против

Есть начальники, которые не могут (не умеют, не хотят) работать внутри команды. Иногда это связано со статусом. Шеф хочет подчеркнуть свой авторитет. Но чаще отдельное помещение – вопрос конфиденциальности ведения бизнеса. Не все клиенты согласятся на переговоры в общей комнате. Также в кабинете руководителя удобно хранить документы, не предназначенные для посторонних глаз.

Плюсы отдельного помещения для главы компании:

• тишина;

• креативное личное пространство;

• возможность вести тайно деловые переговоры.

Иногда в кабинете у шефа удобно хранить дорогую технику или образцы продукции. Порой индивидуальное помещение – это необходимость, связанная со здоровьем. У начальника могут быть особые потребностями или ярко выраженная реакция на аллергены.

Выводы

Общая территория упрощает взаимодействие между руководством и рядовыми сотрудниками. Но принцип открытого пространства удобен не для всех компаний. Если высок процент VIP клиентов, лучше иметь отдельный кабинет. С другой стороны, управляющий вполне может работать вместе со всеми. А переговоры проводить в специально выделенном помещении.

Источник: aklas.ua